Opas viivyttelyn merkitykselle ja miten sitä voidaan torjua

Lähde: rawpixel.com



Me kaikki viivytämme aika ajoin. Jos viivästyminen ei kuitenkaan onnistu kunnolla, se voi kuitenkin häiritä elämää. Se voi johtaa huonoon suoritukseen työssä ja koulussa, ja voi jopa vaikuttaa kielteisesti kotielämään ja ihmissuhteisiin. Useimmat ihmiset ymmärtävät, että lykkääminen on ongelma, ja tietävät olevansa syyllisiä lykkäämiseen, mutta eivät ole varmoja siitä, miten se voittaa.





Ennen kuin ryhdymme taistelemaan ja voittamaan pahimmatkin viivytystavat, meidän on ensin ymmärrettävä viivyttämisen merkitys.

Mikä on viivyttely?

Merriam-Webster-sanakirjan mukaan lykkäämisen merkitys on: 'tarkoituksellisesti tai tavallaan lykätä jotain, mikä pitäisi tehdä ...'



Voimme väittää, että lykkääminen on 'tarkoituksellista'. Viivyttely on halukkuutta lykätä jotain, jonka tiedämme olevan tehtävä. Teemme tämän, koska tietyn tehtävän suorittamisessa on jotain, josta emme pidä tai jota vältämme. Mutta viivästyminen voi johtua myös motivaation puutteesta. Elintavoista ja muista tekijöistä riippuen emme välttämättä ole 100-prosenttisesti syyllisiä viivytykseen.



Kun sinulla on vuori työtä, joka tuijottaa edelleen kasvojasi, tai tehtäväluettelon, joka on mailin pituinen, voi olla vaikea löytää motivaatiota sen ratkaisemiseksi. Itse asiassa juuri silloin koemme viivytystä eniten.

Mutta meillä EI ole kykyä muuttaa elämäntyyliämme, mikä lisää motivaatiotasoa ja voittaa viivästymisen.



Kuinka taistella viivytystä

Lähde: rawpixel.com

Jos tiedät olevasi tavallinen viivyttelijä ja olet kärsinyt lykkäämisen kielteisistä seurauksista useammin kuin kerran, tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit yrittää auttaa sinua torjumaan viivytystä:



  1. Paras työaikasi.Jokaisella on vuorokaudenaika, jolloin he tekevät parhaansa. Jotkut ihmiset ovat 'aamu-ihmisiä' ja tekevät parhaansa ennen keskipäivää. Toiset tarvitsevat aamun heräämään ja pääsemään uraan ennen kuin he edesajatellatyöstä. Toiset ovat yökyöpeleitä. Saat pisteen. Löydä, milloin sinulle sopii parhaiten, ja tallenna vaikeimmat tehtävät siihen aikaan. Jos työskentelet 9-5 työssä, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin olla ylös aamunkoitteessa ja työtuolissasi tuntuu kuin wee tuntia aamulla. Jos näin on, yritä aloittaa päiväsi helpommilla tehtävillä, kuten sähköpostin tarkistamisella, työpöydän järjestämisellä tai puhelun soittamisella, jota et saanut eilen. Käytä sitten iltapäivää tuottavuusjaksoasi saadaksesi asiat todella tehtyä.

2. Keskity MIKSI.Jos huomaat tehtäväluettelossa tehtävän ja ajattelet 'MIKSI minun täytyy tehdä tämä?', Voi olla hyödyllistä kirjoittaa itsellesi muistiinpanoja siitä, miksi tietty tehtävä tai projekti on suoritettava. Keskity siihen, miksi se on tärkeää ja mitä saat siitä. Joten kirjoittaessasi tehtäväluetteloa, tulee tapana kirjoittaa MIKSI-syyt jokaisen tehtävän viereen. Siksi, kun tarkastelet tehtäväluetteloa, sinulle muistutetaan välittömästi, miksi kukin tehtävä on tehtävä.



3. Kävele.Saatat ihmetellä, kuinka kävelyllä käyminen voi auttaa viivyttelyjen voittamisessa ... Eikö se ole loppujen lopuksi vähän haitallista? Ei välttämättä. Kävelemällä voit puhdistaa mielesi, poistaa muita häiriötekijöitä ja rentoutua. Itse asiassa julkaiseman artikkelin mukaanBusiness Insider,kävely voi lisätä tuottavuutta 20 prosenttia! Kävely on myös kevyen aerobisen harjoittelun muoto. Liikunta lisää endorfiinien määrää aivoissa, mikä johtaa lisääntyneeseen onnellisuuden ja nautinnon tasoon, jotka molemmat ovat motivaation lisääjiä. Muista, että joskus meidän täytyy mennä pois siitä, mitä meidän on tehtävä. Tämä antaa meille mahdollisuuden palata takaisin tehtävään ja käsitellä sitä eri kulmassa, jotta se voidaan suorittaa.





Lähde: pixabay.com



4. Poista häiriötekijät.On niin monia asioita, jotka voivat keskeyttää virtauksemme päivän aikana - ja tekniikka on yksi suurimmista syyllisistä. Paitsi että huomiomme on laskenut kultakalan alapuolelle, on myös kaikenlaisia ​​ponnahdusikkunoita ja ilmoituksia, jotka estävät huomiomme pois käsillä olevasta tehtävästä. Sammuta sähköposti, Facebook, chat-sovellukset, hiljennä puhelin , päästä pois sosiaalisesta mediasta ja viettää muutama hyvä tunti työn tekemiseen. Jos sinun on tarkistettava työpaikkasi sähköposti, varaa se tiettyinä päivinä päivässä.

Tämä voi olla ensimmäinen asia aamulla, kun kirjaudut sisään, tai viimeinen asia, jonka teet ennen lähtöäsi päivälle. Lisäksi laitteellesi tai tietokoneellesi voi ladata useita sovelluksia, jotka seuraavat tehtäviin käytettyä aikaa tai hankkeita. On myös sovelluksia, jotka estävät sinua kirjautumasta sosiaaliseen mediaan tiettyinä aikoina koko päivän ajan. Yllätyt, kuinka 'vapauttamista' voi olla häiritsemättä muutaman sekunnin välein ilmoituksilla, sähköpostilla, chatilla tai tekstiviestillä. Puhumattakaan, se voi auttaa sinua tuntemaan olosi helpottuneeksi ja täyttyneeksi siitä, että sait todella aikaan asiat.



5. Opi priorisoimaan.Toinen viivästymistä aiheuttava suuri ongelma on priorisoinnin puute. Joskus meillä on niin paljon maljoissamme, että tunnemme olevamme hukkua emmekä tiedä mistä aloittaa. Tämä voi aiheuttaa stressitasojen nousun ja tuottavuuden laskun. Aloita lajittelemalla tehtävät ja ottamalla huomioon, mitä on tehtävä ASAP: n mukaan. Valitse kolme tärkeintä tärkeintä kohdetta ja keskity niiden tekemiseen ensin. Työmäärästäsi riippuen saatat pystyä valitsemaan vain yhden prioriteettikohteen joka päivä, ja se on ok. Tavoitteena on priorisoida tehtävät ja keskittyä niihin ensin. Kun voitat ne, huomaat, että luettelossa olevien jäljellä olevien tehtävien suorittaminen on helpompaa.

6. Tee luetteloita.Jotkut ihmiset ovat 'luettelo' ihmisiä. He viettävät aikaa kirjoittamalla kaiken tarvittavan, mitä he voivat ajatella. Tehtyään tämän he tarkistavat sen ja ajattelevat: 'En halua tehdä mitään näistä asioista.' Sitten luettelo istuu väistämättä siellä ja luettelokohdat jätetään koskematta.

Jos olet luettelohenkilö, yritä myös tehdä 'VALMIS' -luettelo. Kirjoita suorittamasi tehtävät muistiin jokaisen päivän lopussa. Se auttaa sinua ymmärtämään kuinka tehokkaasti työskentelet, missä sinun on parannettava ja kuinka maksimoida aikaasi seuraavana päivänä.

7. Pidä itseäsi vastuullisena.Voit asettaa päähän määräajat kaiken haluamasi, mutta tämä ei välttämättä tarkoita, että noudatat niitä, varsinkin jos olet innokas viivyttelijä. Jos kuitenkin kerrot ystävällesi tai työtoverillesi, että aiot saada aikaan jotain, se auttaa pitämään itsesi vastuullisena. Ystävä tai työtoveri voi myös auttaa motivoimaan sinua tekemään jotain.

8. Löydä haaste.Ikävystyminen on toinen viivästymisen syy. Jos sinulle haastetaan tehtävä tai projekti, olet todennäköisemmin motivoitunut tekemään se valmiiksi. Sinun täytyy työntää itseäsi pitämään motivaatiotasosi korkealla, mutta se voidaan tehdä. Löydä motivaattorisi ja keskity niihin, jotka auttavat sinua haastavien tehtävien hoitamisessa.

9. Palkitse itsesi.Useimmat meistä keskittyvät asioiden suorittamiseen ja olemme usein vaikeita itsellemme, kun emme. Sitten, kun lopultatehdäsaada asiat valmiiksi, olemme seuraava tehtävä. Emme vie tarpeeksi aikaa palkita itseämme projektien ja tehtävien välillä tai hyvin tehdyn työn välillä. Jos olet liian kova itsellesi, se voi tappaa motivaation, tuottavuuden ja vain pahentaa viivästymistä. auttaa sinua tuntemaan enemmän motivoivaa valloittaa luettelon seuraava tehtävä. Joitakin esimerkkejä palkinnoista ovat lyhyen tauon ottaminen tai nauttimasi välipalan tai juoman nauttiminen. Palkinnot voivat olla niin pieniä tai suuria kuin haluat. Mikä tahansa saa sinut liikkumaan!

10. KÄYNNISTÄ.Lopuksi, suorimmalla taktiikalla viivästyksen tappamiseksi on nousta ylös ja alkaa vain tehdä se. Laske puhelin. Sammuta TV. Poistu sosiaalisesta mediasta. Sulje toimiston ovesi. Ja tee se vain. Saatat huomata, että kun aloitat tehtävän tekemisen, se ei ole niin huono tai vaikea kuin luulit. Usein omat mielemme estävät meitä saamasta asioita tosiasiallisesti suoritetuiksi. Lisäksi yksinkertainen tekeminen arkisista, tylsäistä tai vaikeista tehtävistä mielenkiintoisemmiksi ja nautinnollisemmiksi auttaa lisäämään motivaatiota ja tuottavuutta. Esimerkiksi musiikin kuunteleminen saattaa tehdä tehtävästä sinulle nautinnollisen. Ota selvää, mikä auttaa sinua tekemään asioita, ja käytä sitä joka kerta.

Viivästyminen Merkitys: Hyvä, Paha ja Ruma

Lähde: rawpixel.com

Kun viivästyminen estää meitä tekemästä asioita, se voi lopulta vahingoittaa meitä pitkällä aikavälillä. Se lisää ahdistusta ja stressitasoja, ja se voi myös saada muut vihastumaan meihin tai jopa suututtamaan itsemme. Ennen kuin saatliianvaikeaa itsellesi, lykkäämisellä on sekä hyvä että huono puoli.

Paha ja ruma puoli.Viivästyminen voi vaikuttaa pienimpien tehtävien suorittamiseen suurimmille projekteille. Esimerkiksi viivästyminen voi vaikuttaa taittamiseen ja pyykin jättämiseen suuren projektin lykkäämiseen työssä.

Lisäksi viivästyminen haittaa ja tappaa luovuutta. Perfektionismi ja viivyttely ruokkivat toisiaan, ja molemmat voivat tappaa luovuuden. Joten jos työskentelet 'luovalla' alalla, kuten kirjailija, taiteilija, muusikko tai graafinen suunnittelija, viivästyminen voi estää sinua luomasta seuraavaa mestariteosta. Siksi etsit tapoja voittaa viivyttely pitääkseen luovuutesi tasolla.

Hyvä puoli.Kuinka viivytyksellä voi olla hyvä puoli? Psykologit väittävät itse asiassa, että viivästyminen voi olla hyvä asia, mutta vain vahingossa. Sisäänjonkin verrantapauksissa tehtävän tai projektin viivästyminen voi olla hyvä päätös mahdollisesta tuloksesta riippuen. Saatamme esimerkiksi viivästyttää tehtäviä tai projekteja, koska ajattelemme, että jokin saattaa muuttua, tai odotamme jotain muuta valmistuvan ensin.

Tehtävien viivästyttämisessä laillisen syyn ja tekosyiden välillä on kuitenkin eroa. Strategista päätöksentekoa, priorisointia ja perusteluja ei pidetä viivästyksinä. Mutta tekosyiden etsiminen, päättäminen olla tekemättä jotain, jonka tiedät olevan tehtävä, tai odottaa tarkoituksellisesti viimeiseen hetkeen asti, kaikki menevät lykkäämisen merkitykseen.

Lähde: unsplash.com

Vaikka lykkäämisen merkityksestä on jonkin verran argumenttia, voimme kaikki olla yhtä mieltä siitä, että viivästyminen asettaa meidät pikemminkin huonompaan asemaan kuin positiiviseen. Siksi käyttämällä yllä olevaa taktiikkaa voit lopulta tappaa viivytystapasi lopullisesti.