17 parasta menetelmää viivytyksen voittamiseksi
Lähde: rawpixel.comViivästyminen on valtava ongelma monille ihmisille työpaikoilla, kodeissa, kouluissa ja yliopistoissa. Viime vuosina useammat psykologit ovat tutkineet viivästymisen taustaa yrittääkseen ymmärtää ilmiötä edelleen ja auttaa ihmisiä voittamaan sen.
Jotkut ihmiset uskovat, että lykkäämisellä on etuja. Vuonna 1997 tehdyssä kattavassa tutkimuksessa tutkittiin kuitenkin yliopiston opiskelijoita ja heidän taipumusta stressiin ja sairauksiin. Tutkimuksessa todettiin, että vaikka lykkäämisellä on lyhytaikaisia etuja, ne johtavat yleensä pitkäaikaiseen tarpeettomaan stressiin ja lisäsairauksiin. Todellisuudessa viivästyminen on itsetuhoinen teko, joka johtaa enemmän ongelmiin kuin se alun perin ratkaisee.
Ensimmäinen askel ongelman ratkaisemisessa on tunnistaa, että sinulla on sellainen. Tunnusta, että sinulla on tapana viivyttää ja tutkia, miten ja miksi käytäntö. Vasta sitten voit ylittää esteet. Nämä 17 parasta menetelmää viivytyksen voittamiseksi auttavat sinua saavuttamaan enemmän, vähentämään stressiä ja menestymään paremmin.
Tunnista kuinka viivytät
Viivyttely on monenlaista. Et ehkä edes ymmärrä, että viivytät toisinaan. Seuraavat käytännöt johtavat usein viivyttelyyn, mikä lisää stressiä. Tutki päivittäisiä käytäntöjäsi selvittääksesi, kuinka viivytät, jotta voit lopettaa nämä käytännöt.
Yleisin tapa, jolla ihmiset viivyttävät, on vaihtaa kohdistus toiseen tehtävään, koska he eivät yksinkertaisesti halua tehdä tehtävää ennen heitä. Saatat kuitenkin myös viivyttää, jos vietät paljon aikaa sähköpostiin tai sosiaaliseen mediaan, täytät aikasi merkityksettömillä tehtävillä tai odotat oikeaa tunnelmaa tai olosuhteita tehtävän hoitamiseen.
Tunnista miksi viivytät
Sinun on myös tunnistettava, miksi lykkäät, jotta voit muuttaa ajattelutapasi. Viivästyksesi syy voi olla yhtä tärkeä tai tärkeämpi kuin viivytyksesi.
Yleisiä syitä lykkääntymiseen eivät ole nauttiminen käsillä olevasta tehtävästä, järjestäytymättömyys, tehtävän koon hukkuminen tai pelko menestyksestä. Perfectionistina oleminen on toinen syy viivytykseen, samoin kuin huono päätöksenteko.
Eräässä tutkimuksessa yritettiin selvittää viivästymisen taustalla olevat syyt. He havaitsivat, että yleiset käsitykset ihmisistä, jotka viivyttelivät laiskuuden tai kapinallisen vuoksi, olivat virheellisiä. Sen sijaan he havaitsivat, että valtaosa viivyttäjistä tekee niin, koska he ovat haitallisia tehtävälle, viivästyttävät tehtävää, impulsiivisuutta, motivaation puutetta ja organisaation puutetta.
enkeli 9 11
Lähde: rawpixel.com Anna itsellesi anteeksi
Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että ennen kuin voit lopettaa viivyttämisen, sinun on annettava anteeksi itsellesi lykkäämisestä menneisyydessä. On tärkeää, että tunnustat, että olet viivästyttänyt, anna sitten anteeksi itsellesi se ja valmistaudu eteenpäin.
Voi olla vaikea antaa anteeksi itsellesi viivästymistä, jos olet lykännyt jotain todella tärkeää, joka on aiheuttanut suurempia ongelmia ja stressiä. On kuitenkin tärkeää, että annat anteeksi itsellesi. Jos et tee niin, jatkat todennäköisesti viivytystä itsetuhoisuuden ja epäonnistumisen tunteen vuoksi.
Sitoutu tehtävään
Sitoudu suorittamaan tehtävä. Tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta tavalta lopettaa viivästyminen, mutta joskus sitoutuminen tehtävään, jota olet välttänyt, voi olla melko vaikeaa. Sinun on hyväksyttävä, että sinun on suoritettava tehtävä lopulta, ja yksinkertaisesti solki alas saadaksesi sen valmiiksi.
Kun sitoudut suorittamaan tehtävät, joita olet välttänyt, päätät enää viivyttää. Ja tekemällä tämän asetat itsesi uuteen mielentilaan, joka auttaa sinua olemaan tuottavampi.
Palkitse itsesi
On tärkeää palkita itsesi hyvin tehdystä työstä, ja se on hyvä tapa motivoida itseäsi suorittamaan vaikeita tehtäviä. Palkintojen ei tarvitse olla valtavia. Jos olet halunnut nähdä tietyn elokuvan, päättää, että aiot nähdä elokuvan, kun olet suorittanut lykkäämäsi projektin.
numero 56 tarkoittaa
Voit käyttää myös pienempiä palkintoja. Voit esimerkiksi kertoa itsellesi, että jos suoritat tämän tehtävän, vietät 30 minuuttia suosikkivideopelisi pelaamiseen. Tai voit palkita itsesi rakkaasi kanssa vietetyllä ajalla, koska tehtäväluettelosi on täydellinen, eikä sinun tarvitse tuntea syyllisyyttä jättääksesi työn kesken.
Ryhmäpaine
Se, että joku pitää sinut vastuullisena, on hieno tapa lopettaa viivyttely. Vertaispaine toimii. Kerro ystävällesi tai työtoverillesi päivän tavoitteistasi ja pyydä heitä lähtemään sisään nähdäksesi, miten pärjäät. Ne voivat auttaa pitämään sinut keskittyneenä ja seuraamaan sinua ja vihaamaan sinua, kun aloitat viivyttämistä uudelleen.
Harkitse miksi
Useimmat ihmiset tarvitsevat syyn tehdä jotain. Mieti, miksi sinun on suoritettava lykkäävä tehtävä. Ehkä projekti vie sinut ylennykseen, tai kenties opinnäytetyö ansaitsee sinulle A: n ja nostaa GPA: ta.
Lähde: pexels.com Ymmärtäminen, mitä saat tehtävän suorittamisesta pitkällä aikavälillä, voi motivoida sinua suorittamaan sen. Viivästymisen voittaminen on enimmäkseen tahdonvoimaa ja päättäväisyyttä. Vakaa syy siihen, miksi sinun on suoritettava tehtävä, antaa sinulle päättäväisyyden pitää sinut ajan tasalla.
paholainen tunteina
Mieti sisäistä vuoropuhelua uudelleen
Tapa, jolla ajattelemme projektia, voi vaikuttaa suuresti siihen, kuinka nopeasti se valmistuu. Jos ajattelet 'minun täytyy tehdä tämä', sanot itse asiassa itsellesi, että sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa asiassa. Muuttamalla sen muotoon 'Minä päätän tehdä tämän', annat itsellesi valtuudet saada tehtävä valmiiksi.
Sisäinen vuoropuhelusi muovaa miltä sinusta tuntuu projekti. Sisäisen vuoropuhelun väkivaltainen muuttaminen voi muuttaa mielipiteesi tehtävästä, mikä voi auttaa sinua voittamaan viivytyksen. Jos pystyt suhtautumaan myönteisemmin tehtävään tai projektiin, huomaat, että siihen on paljon helpompi puuttua.
Lopeta tuhoaminen
Yksi suurimmista esteistä tehtävän suorittamisessa on katastrofaalinen. Olet katastrofaalinen ajatellessasi kuinka tylsää, vaikeaa tai tuskallista tehtävän suorittaminen tulee olemaan. Mielesi kertoo näistä ideoista, kunnes teet valtavan sopimuksen jostakin hyvin pienestä.
Kyse on ajattelutavan muuttamisesta. Riippumatta siitä, kuinka tylsä tai haastava tehtävä on, sen suorittaminen on sinun eduksesi. Viivästyminen voi johtaa ylivoimaiseen stressiin ja jopa sairauteen, mikä on paljon pahempaa kuin itse tehtävä.
Vältä perfektionismia
musta orava symboliikka
Perfektionistit viivyttelevät usein. Monet perfektionistit odottavat oikeaa hetkeä tai kaiken olevan täydellistä tehtävän suorittamiseen. Jos asiat eivät ole täysin täydellisiä, he välttävät tehtävän tekemistä, kunnes aika on oikea.
Viivyttelyn voittaminen voi tapahtua vasta, kun olet voittanut perfektionismin. Sinun on tunnustettava, että asiat ovat harvoin täysin täydellisiä. Tehtävän suorittamiseksi saatat joutua tekemään joitain myönnytyksiä. Tee ympäristöstäsi ja ajoituksestasi mahdollisimman täydellinen, mutta vältä odottamasta, kunnes kaikki on oikein tehtävien suorittamiseen.
Leikkaa häiriötekijät
Ympäristö, jossa päätät suorittaa tehtävät, voi olla täynnä viivytystä mahdollistavia tekijöitä. Sähköposti ja sosiaalinen media ovat kaksi suurinta syyllistä. Yksi parhaista asioista, joita voit tehdä viivyttämisen lopettamiseksi, on sulkea sähköposti ja sosiaalinen media, kun on aika suorittaa tehtävä. Poista kaikki ilmoitukset käytöstä, jotta vältät helposti häiritsevät asiat.
Lähde: rawpixel.comAjattele pitkäaikaisia etuja
Sen sijaan, että keskityttäisit kuinka vaikea tai tylsä tehtävä voi olla, ajattele tehtävän suorittamisen pitkäaikaisia etuja. Kaikilla tehtävilläsi on syy sen takana. Jos pystyt voittamaan viivyttelyn tehtävien suorittamiseksi nopeasti, mitä muuta voisit tehdä aikasi kanssa? Mitä hyötyä sinulle on, jos saat tehtävän päätökseen ajoissa?
Tehokkaat tehtävälistat
511 enkeli numero kaksoisliekki
Tehtäväluettelot, kun niitä käytetään tehokkaasti, voivat auttaa sinua lopettamaan viivästymisen kappaleissaan. Tee luettelo kaikista tehtävistä, jotka sinun on suoritettava päivän alussa. Sitten priorisoi luettelo niin, että tärkeimmät tai vaikeimmat tehtävät korostuvat. Kun tarkistat tehtävät pois luettelostasi, tunnet olevasi suoritettu ja onnistunut. Tämä paitsi pitää sinut järjestäytyneenä, myös motivoi jatkamaan eteenpäin.
Hyödynnä huippuaikoja
Milloin teet parhaan työnne? Jokaisella on vuorokaudenaika, jolloin hän on tuottavampi kuin muina aikoina. Saatat saada eniten työtäsi aamuisin, tai saatat tuntea olosi elävämmäksi lounaan jälkeen. Aina kun huippusi on, hyödynnä sitä.
Huippuaikasi on silloin, kun sinun pitäisi käsitellä haastavimpia tai tärkeimpiä tehtäviä. Näiden tehtävien suorittaminen on paljon helpompaa, kun työskentelet korkeimmalla tasolla. Aikataulu vaikeille tehtäville ruuhka-aikoina ja sitten kiinni siitä aikataulusta on erinomainen tapa voittaa viivästyminen.
Aseta ajastetut tavoitteet
Ajastettujen tavoitteiden asettaminen vie sinut ajamaan kelloa. Vaikka sinulla ei olisikaan vakaata määräaikaa tehtävälle, tehtävän ajastetun tavoitteen asettaminen auttaa sinua saavuttamaan sen nopeammin. Voit yhdistää tämän menetelmän itsesi palkitsemiseen. Jos suoritat tehtävän itsellesi asettamassa ajassa; saat pienen herkun kovasta työstäsi.
Vaikka olisit asettanut työhön määräajat, on tärkeää asettaa henkilökohtaiset ajoitetut tavoitteet. Tämän avulla voit asettaa itsesi ajattelutapaan saadaksesi tehtävän valmiiksi ennen määräaikaa. Odottaminen juuri ennen asetettua määräaikaa lisää stressiä.
Hajota suuret tehtävät
Suuret tehtävät ja projektit voivat olla ylivoimaisia. Kun sinulla on suuria tehtäviä, jaa ne useisiin pienempiin tehtäviin. Pienemmät tehtävät ovat vähemmän pelottavia ja helpompia suorittaa. Yhdistä tämä menetelmä ajastettuihin tavoitteisiin, ja voit saavuttaa paljon enemmän paljon lyhyemmässä ajassa.
Lähde: rawpixel.comMilloin saada apua
Jos nämä menetelmät eivät auta voittamaan viivytystä, saatat joutua etsimään lisäapua. Syitä voi olla, että et pysty suorittamaan tehtäviä. Sinulla voi olla ongelmia tarkkaavaisuutesi tai muistisi kanssa. Tai et yksinkertaisesti osaa hallita stressiäsi.
101 numeron merkitys
Terapeutti voi auttaa sinua tunnistamaan viivästymisen syyt ja auttamaan sinua voittamaan ne. He voivat opettaa sinulle ajanhallintaa ja stressinhallintatyökaluja, joiden avulla voit voittaa viivytykset lopullisesti.
Jaa Ystäviesi Kanssa:
