Miksi ihmiset viivyttelevät (ja miten voin lopettaa)?

Riippumatta siitä, työskentelemme, käymme koulua tai onko henkilökohtaisia ​​tavoitteitamme, joita yritämme saavuttaa, on paljon meitä, jotka kamppailevat viivytyksellä. Vaikka satunnainen takaisku voidaan voittaa, jotkut ihmiset viivyttelevät jokaisessa kulmassa. Tämä voi aiheuttaa työmme kannalta merkittäviä ongelmia ja jopa vaikeuttaa meitä pitämään elämässämme tiettyjä kantoja, jotka meidän on pidettävä. Tilanteen pahentamiseksi useimmat ihmiset tietävät, että he viivyttelevät, mutta eivät tiedä, miksi he jatkavat käyttäytymistään. Hyvä uutinen on, että lykkääminen on jotain, joka voidaan voittaa. Tässä on perusteellinen katsaus siihen, miksi ihmiset viivyttelevät ja miten voit lopettaa.

Miksi ihmiset viivyttelevät? Syitä asioiden keskeyttämiseen

Lähde: pexels.com

Kaikki viivästyttävät toisinaan. Joillekin viivästyminen voi kuitenkin olla jokapäiväinen ongelma. Ymmärtäminen, miksi saatat olla taipuvainen viivyttelemään työstäsi, on ensimmäinen askel etsimällä ratkaisuja työn ja tehtävien jatkuvan työn eteenpäin viemisestä. Yleisimpiä syitä viivytteleville ihmisille ovat:



enkeli numero 747
  1. Tarvitaan (huono) selviytymismekanismi emotionaaliseen hätään: Viivästyttävä osa käyttäytymistä on se, että se on usein sidoksissa mielialaamme ja henkilökohtaiseen palkitsemisjärjestelmäämme. Kun lykkäämme, teemme sen usein selviytyäksemme itse tehtävän aiheuttamasta ahdistuksesta ja stressistä. Sen tekemättä jättäminen antaa meille mahdollisuuden säätää tunteitamme sen lyhyen ajanjakson jälkeen, kun olemme päättäneet lykätä. Valitettavasti, vaikka tiedämme, että lykkääminen johtaa vain pahempiin seurauksiin, jatkamme myöhemmin tätä käyttäytymistä, koska meille on annettu hetkellinen palkinto valinnastamme. Sykli jatkuu sitten, kunnes lykkäämme jatkuvasti työtämme tai kieltäydymme tekemästä kaikkea yhdessä. Kuten voitte kuvitella, tämä johtaa vain muihin seurauksiin, joilla voi olla merkittävä vaikutus elämäämme.
  2. Ajanhallintataidot puuttuvat: Kun kehitämme itsellemme aikataulua, suunnitteluvaiheet voivat olla jännittäviä. Voit viettää tuntikausia selvittääkseen, kuinka paljon voit sopia aikatauluusi, ja suunnitella eteenpäin. Ongelmana on, että aikataulu on enimmäkseen teoria, ellemme tiedä, kuinka kauan tietty tehtävä vie meidät suorittamaan. Jos käymme läpi aikataulumme ja ymmärrämme, että meillä ei ole melkein yhtä paljon aikaa kuin ajattelimme, voi olla helppoa siirtää tehtävämme vastauksena. Oppiminen kuinka hallita aikamme oikein ja asettaa realistisia odotuksia on tärkeä taito oppia, jos se vaikuttaa viivytystottumuksiin.
  3. Työskentely motivaatiota ja energiaa vastaan: Me kaikki haluaisimme olla täysin jännitteisiä ja keskittyneitä koko päivän. Valitettavasti kehomme ei toimi näin. Meillä kaikilla on erilaiset ajat, jolloin tunnemme olevamme tehokkaimpia ja motivoituneimpia. Koko päivän tehtävien asettaminen ilman koko päivän energiaa on loistava tapa paitsi jäädä jälkeen, myös viivyttää. Kun työskentelemme kehomme kanssa, voimme paremmin valmistautua päiviimme.
  4. Ei tunne tekevän tiettyä tehtävää hetkessä: Kaikki tehtävät eivät ole hauskoja tehdä. Kun emme halua tehdä jotain, voimme usein olla helpompaa lykätä sitä, kunnes meidän on ehdottomasti tehtävä se. Lähes kaikki ovat tehneet niin ajoittain, mutta säännöllinen tekeminen voi aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä. Tämä on toinen yleinen ongelma, jolla kroonisilla viivyttäjillä on taipumus hoitaa tehtäviään.
  5. Tehtävän käsitteleminen hukuttaa: Kun tehtävät ovat liian suuria ja pelottavia, voimme vetäytyä niistä vastauksena. Ongelmana on, että jos he näyttävät liian suurilta hoidettavaksi nyt, ne voivat silti näyttää liian suurilta käsitellä myöhemmin. Hyvä uutinen on, että myös tämä pelottava syy viivytykseen voidaan hoitaa.
Lähde: rawpixel.com

Nämä ovat vain muutamia tärkeimmistä syistä, miksi lykkäämme. Kun viivytyksestä on tullut käyttäytymistä ja syistä laukaisee, voi olla vaikeaa pysäyttää tottumusta jatkumasta. Meidän on kuitenkin löydettävä keinot sen ympärille, jos haluamme saada aikaan asioita ja tulemaan tuottavammiksi aikamme kanssa.



Jos haluat lopettaa viivyttelyn, katsotaanpa joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua rikkomaan syklin ja kehittämään parempia tapoja.

Kuinka voittaa viivyttelykäyttäytyminen

Viivästyminen, kuten mikä tahansa muu huono tapa, on oppinut käytös. Viivytyksellä olemme huomanneet, että voimme lykätä tiettyihin tehtäviin liittyvien negatiivisten tunteiden tuntemista. Tämä tarkoittaa, että vaikka meillä on nämä tavat nyt, voimme selvittää tapoja voittaa tämä järjestelmä ja löytää tottumuksia, jotka tarjoavat parempia tuloksia. Tässä on joitain tapoja, joilla voit aloittaa viivyttelyn ja saada työsi päätökseen.



1. Jätä aikataulussasi enemmän tilaa viivästyksille ja odottamattomille ongelmille

Jos ajanhallintakysymykset ovat keskeytyksiä viivytystottumuksissasi, oppiminen parempaan aikatauluun on yksi tapa, jolla voit aloittaa työn tuottavamman päivän eteen. Sen sijaan, että pakattaisit aikatauluasi taaksepäin tehtäviin, jätä kohtuullinen aika niiden väliin. Jos esimerkiksi oletat, että tehtävä voi viedä sinut tunnin, ajoita seuraava tehtäväsi 30 minuutiksi ensimmäisen tehtävän päättymisen jälkeen. Tällä tavalla, jos tehtäväsi ylittää odotetun aikarajan, sinulla on enemmän aikaa hoitaa se. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa aloittaa, löytää motivaation ja saada se valmiiksi ennen seuraavaa tehtävääsi. Muussa tapauksessa voit katsoa aikataulustasi ja ajaa vastakkaiseen suuntaan.

2. Opi muuttamaan ylivoimaiset tehtävät alatehtävien ryhmiin



Lähde: rawpixel.com

Jos olet masentunut helposti tai sinulla ei ole riittävästi virtaa, suuret tehtävät voivat tuntua liikaa käsiteltäviltä. Onneksi melkein kaikki tehtävät voidaan jakaa pienempiin tehtäviin. Kuvitellaan, että sinulla on 20-sivuinen taloudellinen raportti, joka erääntyy kolmen päivän kuluttua. Mahdollisuudet ovat, että olet jo katsonut tätä tehtävää ja olet päättänyt olla huolehtimatta siitä vielä. Mutta mitä tapahtuisi, jos 20-sivuinen taloudellinen projektisi jaettaisiin tehtäviin, kuten:

mitä numero 28 tarkoittaa henkisesti
  • Kokoa tutkimus
  • Huolehdi osasta 1
  • Huolehdi osasta 2
  • Huolehdi osasta 3

Kun tarkastelet suurta tehtävääsi useana tehtävänä, on helpompi käydä läpi ne kaikki tietyn ajanjakson aikana. Tämä tekee massiivisesta tehtävästäsi helposti lähestyttävän ja helpommin suoritettavan.

3. Poista suuremmat projektit ajan myötä



Jos sinulla ei ole tiukkaa määräaikaa, voi olla parempi erottaa projekti ja saattaa se päätökseen useiden päivien tai viikkojen ajan. Tämä voi helpottaa keskittymistä yhteen tehtävään kerrallaan ja välttää itsesi ylikuormittamista liikaa työtä. Kun olet nähnyt, kuinka paljon parempi on olla käsittelemättä projektia viime hetken, saatat löytää helpommin välttää lykkäämistä tulevaisuudessa.

4. Harkitse seurauksia, jos et tee nyt työtäsi



Kuten edellä käsiteltiin, lykkäämisestä tulee tapa, koska pystyt välttämään stressin, joka liittyy tehtävän suorittamiseen nyt. Kuitenkin, jos olet krooninen viivyttelijä, olet todennäköisesti perehtynyt seurauksiin, jos et tee sitä myöhemmin. Jos voit käyttää tätä eduksi, muista miettiä, mitä tapahtuisi joka kerta, kun lykkäät tehtävää. Vaikka tämä ei välttämättä takaa, että aloitat heti, se voi auttaa sinua saamaan osan työstäsi valmiiksi. Sitten sinun on vain jatkettava tätä edistystä ja rakennettava sieltä!

5. Tarjoa itsellesi suurempi palkkio kuin työsi keskeyttäminen



Viivästyminen antaa meille lyhyen aikavälin palkinnon siitä, että emme käsittele tunteitamme nykyisyydessä. Tämän ongelman torjumiseksi meidän on löydettävä suurempi palkkio kuin meille annetaan, kun päätämme lykätä. Halusitpa lahjoittaa itsesi lahjalla, muistuttaa itsellesi rahapalkkioita tai löytää toisen tavan kannustaa itseäsi, voit voittaa halusi lykätä työtä etsimällä syytä työn tekemiseen. Voit myös kiertää tämän ongelman yrittämällä löytää tapoja tehdä tehtävistä hauskempia suorittaa!

1011 merkitys rakkaudessa
Lähde: pexels.com

6. Ole ymmärtäväisempi, kun et suorita odotuksiasi



Joillekin ihmisille viivästyminen voi olla osa kaiken tai ei mitään ajattelutapaa. Jotkut meistä odottavat itsemme toimivan optimaalisesti, ja kun emme, lykkäämme työtä, kunnes olemme täydellisessä mielentilassa. Valitettavasti mielentila ei ehkä koskaan tule. Sinun on pystyttävä saamaan työ tehtyä, vaikka et halua sitä. Yritä olla ymmärtäväisempi, kun et halua esiintyä tai et suorita odotuksiasi. Olet vain ihminen, ja sinusta tulee parempi ajan myötä.

Apua, kun tarvitset sitä

Viivästymisen voittaminen ei ole helppoa. Joillekin he saattavat pystyä toteuttamaan nämä vinkit yksin. Toisille he saattavat kuitenkin tarvita apua syklin rikkomisessa ja uusien tapojen asettamisessa heidän tilalleen. Jos sinusta tuntuu, että tarvitset apua, saatat haluta ottaa yhteyttä neuvonantajaan. Neuvonta voi auttaa sinua oppimaan lisää siitä, miksi harjoittelet tiettyä käyttäytymistä ja mitä voit tehdä lopettaaksesi sen. Jos etsit neuvonantajaa läheltä, mutta et ole löytänyt sopivaa vaihtoehtoa, sinun kannattaa harkita verkkohoitoa.

Esimerkiksi BetterHelp on online-neuvontafoorumi, joka yhdistää sinut luvan saaneisiin terapeutteihin mukavasti omasta kodistasi. Jotkut ihmiset suosivat yksityisyyden verkkohoitotarjouksia, kun taas toiset mieluummin puhuvat jonkun kanssa kasvotusten. Molemmat ovat tehokkaita vaihtoehtoja kehittää välineitä viivästymisen torjumiseksi.

Vaikka viivytyksellä voi olla suuri vaikutus elämääsi, sen ei tarvitse. Auta sinua selviytymään viivytystottumuksistasi viemällä aikaa ymmärtämään paremmin, mistä viivästyminen tulee ja miten voit rikkoa jakson. Kun tiedät kuinka työskennellä tehokkaammin, ihmettelet todennäköisesti miksi olet viivästyttänyt ensiksi.