Kuinka institutionaalinen muisti voi vaikuttaa meihin?

Muistista on monia teorioita ja monia muita käsitteitä, jotka liittyvät muistin ymmärtämiseen. Tässä viestissä keskustelemme institutionaalisesta muistista. Mikä se on? Kuinka se voi vaikuttaa meihin? Otetaan selvää.

Mikä on institutionaalinen muisti?

Lähde: rawpixel.com

Institutionaalinen muisti on ihmisryhmän hallussa oleva koko tiedon määrä. Nämä voivat sisältää käsitteitä, kokemuksia, tosiasioita ja kaikenlaista muuta tietoa. Ihmisryhmään voi kuulua ystäviä tai itse organisaatio.

Jotta institutionaalinen muisti toimisi, se on aina siirrettävä organisaation eri jäsenten välillä. Se voi olla tapa pitää ideologia käynnissä tai tapa toimia.

Millä organisaatioilla on institutionaalinen muisti?

Institutionaalista muistia on monissa organisaatioissa, koska niihin voi sisältyä:

• Yrityksen perustajan on levitettävä tietämystään yrityksen toiminnasta, jos he haluavat pitää yrityksen yllä. Heidän salaisuutensa on säilytettävä ihmisryhmän välillä, yleensä korkeammalla.
• Työpaikka. Monet ihmiset työpaikalla jakavat tietoja siitä, miten tehdä työ parhaiten. Työtietojen lisäksi he juoruttelevat, keskustelevat keskenään muista tosiasioista ja niin edelleen. Voit oppia paljon työpaikalla.
• Hallituksen elimet. Se, miten hallitusta on tarkoitus johtaa, on institutionaalinen muisti, joka on siirrettävä uusille jäsenille. Jopa yksinkertainen valtion virasto vaatii melko vähän institutionaalista muistia.
• Uskonnolliset ryhmät. Tieto uskonnosta, uskonnon tulkinnasta ja muista uskontoon liittyvistä tekijöistä säilytetään uskonnollisessa laitoksessa, olipa se sitten kirkko, papisto tai uskonnollinen elin, kuten koulu.
• Kuinka koulun on tarkoitus toimia ja mitä tietoja on tarkoitus opettaa, välitetään monin tavoin. Opettajat kertovat toisilleen tekniikastaan. Kirja, josta he opettavat, päivitetään aina, kun uutta tietoa tulee. Paikalla on monia yhteisiä salaisuuksia ja tietoa, jonka oletetaan liittyvän tietoon.
• Koko kulttuurillasi, jossa asut, on institutionaalinen muisti. Tähän voi sisältyä kaupunki, jossa asut, maa ja jopa maailma itse. Vaikka olemme jakautuneet monin tavoin, monet meistä jakavat tietoa.

Institutionaalista muistia voidaan siirtää monin tavoin, puhumalla muiden kanssa, kirjallisten lähteiden kautta ja muilla tavoin.

Institutionaalinen muisti voi vaikuttaa organisaation toimintaan monin tavoin. Näin.

• Institutionaalinen muisti voi vaikuttaa siihen, ketkä laitokseen päästetään. Esimerkiksi korkeakoulussa kuinka paljon tietoa tiedät, voi vaikuttaa siihen, hyväksytäänkö vai ei. Työpaikalla yhteyksien tarjoaminen laitokseen voi lisätä mahdollisuuksiasi palkata. Jos laitoksen tietoja ei noudateta, menetät työpaikkasi.
• Tiedot voivat määrittää organisaation identiteetin. Heidän tuotemerkkinsä, filosofiansa, hyväntekeväisyytensä ja muut identiteetit voivat muuttua organisaation muistin kautta.
• Muisti voi vaikuttaa laitoksen ihmisten toimintaan. Joku aikoo toimia toisin institutionaalisen muistin alla kuin hän tekisi ilman sitä.

Lähde: pexels.com

Kuinka institutionaalista tietoa saadaan

Institutionaalista tietoa syntyy, kun ihmiset ottavat historiallista tietoa ja asettavat sen taitoon. Esimerkiksi uskonnossa jonkun tulkinta Raamatusta voi vaikuttaa organisaation toimintaan. Yli vuosisadan ajan toimineessa yrityksessä nykyisen toimitusjohtajan tulkinta perustajan filosofiasta voi vaikuttaa organisaation toimintaan. Koulussa entisten opettajien filosofiat voivat vaikuttaa nykyiseen henkilökuntaan.

Kaikki nämä tekijät todistavat, että institutionaaliseen muistiin vaikuttaa se, miten data säilytetään ja välitetään ja miten muut analysoivat sitä.

Ajattele sitä. Tekstin tulkinnassa kahdella ihmisellä ei ole samaa tulkintaa. Uskonnollista tekstiä on tuhansia tulkintoja. Jotkut ihmiset ottavat tekstin. Kirjaimellisesti toiset pitävät tiettyjä osia kirjaimellisesti, ja toisten mielestä teksti on kaikki metaforista. Jotkut yrittävät noudattaa kaikkia uskonnollisen tekstin opetuksia, ja toiset voivat valita muutaman opetuksen, joiden mukaan elää.

Organisaatiossa perustajan tulkinta yrityksen johtamisesta leviää kaikkialle organisaatioon. He voivat esittää institutionaalisia tietojaan asiakkaille tai tarkkailijoille.

Uskonto on kuitenkin yksi historian suurimmista esimerkkeistä institutionaalisesta muistista. Vaikka et olisikaan uskonnollinen, sinulla on todennäköisesti jonkin verran tietoa maassasi vallitsevan uskonnon toiminnasta. Jopa ei-kristityt tietävät Jeesuksen Kristuksen perustarinan. Ihmisillä, jotka eivät ole uskonnollisia, on käsitys uskonnon toiminnasta.

On myös teoria, jonka mukaan taloudellinen determinismi määrää institutionaalisen oppimisen. Tämä on talouden nykytila ​​ja miten asioita hoidetaan. Joku tulkitsee institutionaalisen muistin tietyllä tavalla, jos ymmärtää tulkintansa olevan paras tapa kerätä rahaa.

Lähde: rawpixel.com

Organisaatiorakenteen osalta kaikki riippuu siitä, miten koulutus toteutetaan ja minkä tyyppinen käyttäytyminen liittyy rooliin. Esimerkiksi kaksi ihmistä voidaan kouluttaa suorittamaan tehtävä eri tavalla. Sillä välin jollakin voi olla erilaisia ​​odotuksia käyttäytymisen suhteen. Joku, joka on suosittu organisaatiossa, voi päästä eroon paljon enemmän kuin joku laitoksessa, joka ei ole suosikki. Jokaisella on pienet klikkauksensa organisaatiossa, ja joku voi hyödyntää ensisijaista käyttäytymistä ja tietämystä päästäksesi alkuun. Sillä välin, jos joku tulee laitokseen ja häntä arvostetaan, heidän institutionaalinen tietämyksensä voi kadota.

Tämä johtuu siitä, että institutionaaliset muistot on pantava täytäntöön hitaasti. Ajatuksena on, että joku liittyy organisaatioon alhaalla ja imee sitten hitaasti tietoa ympärillään. Tämä saa jonkun kasvamaan riveissä, kunnes hän on saavuttanut huipun ja jolla on mahdollisimman paljon institutionaalista muistia.

Tätä ei tietenkään tapahdu. Jotkut ihmiset voivat nousta joukkoon nopeasti suosikkijärjestelmän, nepotismin tai kronismin takia. Nepotismi on silloin, kun jollekin kohdellaan erityiskohtelua, koska hän on organisaatiossa työskentelevien ihmisten perhe. Vähemmän pätevälle henkilölle voidaan antaa työpaikka pätevämmän henkilön sijasta, koska hän on esimiehen lapsi. Cronyismilla se perustuu enemmän ystäviin. Arvostetun työntekijän ystävä voidaan päästää organisaatioon paljon helpommin kuin joku, jolla ei ole yhteyttä ryhmään. Näin maailma yksinkertaisesti toimii.

Kuinka institutionaalista muistia voidaan säilyttää

Institutionaalisen muistin säilyttäminen on avainasemassa. Jos me kaikki unohdamme kuinka ajaa maailmaa, meistä voi tulla toivottomia ihmisiä. Ideaalimaailmassa tiedot asetettaisiin täydelliseen tietueeseen, kuten arkistokaappiin tai tiedostoon tietokoneella. Tämä ei kuitenkaan ole täydellinen maailma. Institutionaalinen muisti voi muuttua ajan myötä. Tietoja tulkitsevan henkilön tulkinta ja motivaatio voivat vahingoittaa yleistä institutionaalista voimaa. Esimerkiksi joku, jolla on tietty uskonnollinen filosofia, voi yrittää ottaa tunnetun tiedon ja kiertää sen uskonnolliseen linssiin sopivalla tavalla.

Institutionaalista muistia on vaikea säilyttää täydellisesti. Usein järjestön perustajat ovat kuolleet, joten kukaan ei voi kuulla heitä siitä, mitä he tarkoittivat filosofialla. Sanoja tulkitaan väärin, paljon on väärin kuultua viestintää, ja ajan myötä samoin tekevät yhteiskunnan odotukset. Tietoja on vaikea säilyttää kokonaan sellaisina kuin ne alun perin olivat.

Huolimatta ongelmista, jotka liittyvät tiedon muuttamiseen tulkinnan yhteydessä, se näyttää olevan väistämätöntä. Organisaation johtamistapa kehittyy uuden sukupolven myötä. Luemme Raamatun, joka ei ollut sama kuin alkuperäinen kirjoitettu versio. Eri säännöt kirjoittavat ihmiset voivat muuttua sääntöjensä ympärille heidän filosofiansa mukaisesti. Ainoa ratkaisumme on käyttää hyväksymääsi organisaatiomuistia. Sinun ei tarvitse olla samaa mieltä kaikesta, mutta jos organisaation muisti ei sovi jonkin verran arvoihisi, sinun on joko yritettävä tehdä muutos tai siirtyä toiseen organisaatioon, jolla on sinulle paremmin soveltuvat arvot.

Organisaatiomuisti on kiehtova, ja sitä tulisi tutkia tulevina vuosina. Jos haluat oppia lisää organisaation muistista, kannattaa tarkistaa.

Lähde: niagara.afrc.af.mil

Etsi apua!

Arvojen tai organisaation arvojen säilyttämisen suhteen voi olla vaikea ymmärtää kaikkea. Arvot muuttuvat ja kehittyvät. Saatat olla epävarma siitä, teetkö oikein vai et, jos olet organisaatiossa. Onneksi sinulla on tapa saada apua, kun on selvitettävä polku, jota sinun pitäisi kävellä.

Se on puhuminen terapeutin kanssa. Neuvonantaja pystyy ymmärtämään maailmaa ja antamaan sinulle organisaation muistin, jota kannattaa seurata.

Jaa Ystäviesi Kanssa: