Määritä ajanhallinta palauttaaksesi aikataulusi hallinnan

Lähde: rawpixel.com

Jim Rohn sanoi kerran: 'Joko juosta päivä tai päivä juoksi sinut.' Jos kamppailet tunteen kanssa, että päiväsi juoksevat, on aika parantaa ajanhallintataitojasi. Ensimmäinen vaihe on oppia määrittämään ajanhallinta. Monet ihmiset eivät ymmärrä mikä se todella on. Ajanhallinta voidaan määritellä kyvyksi käyttää aikaa tehokkaasti tai tuottavasti, erityisesti työssä.

Monet ihmiset yhdistävät ajanhallinnan työpaikkaan ja liiketoimintaan. Tämä johtuu suurelta osin ajatuksesta ajanhallinnasta todellisena käsitteenä, joka syntyi 1800-luvulla teollisen vallankumouksen myötä. Ei, etteivät ihmiset olleet hallinneet aikaa ennen sitä, mutta silloin se alkoi muuttua. Tehdastyön lisääminen loi uuden tyyppisen työpaikan ja pakotti ihmiset aloittamaan ajansa eri tavalla. Liikemaailma kiertää Benjamin Franklinin lainausta 'aika on rahaa'. Tämä tarkoittaa sitä, että mitä paremmin järjestät aikasi, sitä enemmän rahaa ansaitset. Vuosien mittaan monet eri ammattilaiset ovat jatkaneet ajanhallinnan idean ja käytännön kehittämistä.

Kuinka määrität ajanhallinnan?

Ajanhallinnasta puhutaan nykyään paljon. Vaikka meillä kaikilla on samat 24 tuntia kuin ihmisillä satoja vuosia sitten, näytämme kamppailevan enemmän tarvitsemiemme asioiden saamisesta. On kiireisyyden tunnetta, jonka vietämme päivän läpi. Ihmiset ymmärtävät, että on olemassa erilaisia ​​tapoja saada enemmän aikaan, mutta kun ajankäyttö määritellään, ihmiset ovat hämmentyneitä.

Monet uskovat, että ajanhallinnassa on temppu. He uskovat, että on joitain ihmisiä, joilla näyttää olevan salaisuus pystyä saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Ajanhallinta supistuu kuitenkin tapaan, jolla käytät aikaa joka päivä. Joillakin ihmisillä näyttää olevan luonnollinen taito tietää kuinka se tehdään, mutta totuus on, että kaikki pystyvät siihen.

Ajanhallinta on tapa, jolla päätät viettää aikaa. Voit joko antaa päiväsi hallita sinua tai voit tehdä suunnitelman päiväsi hallitsemiseksi; ja teet tämän hallitsemalla sinulle annettua aikaa. Tästä syystä hyvät saavutukset näyttävät tekevän niin paljon tekemistä, kun on olemassa muita ihmisiä, jotka eivät näytä saavuttavan mitään päivässä samalla ajanjaksolla.

Lähde: rawpixel.com

Miltä huono ajanhallinta näyttää?

Monet meistä tietävät, miltä huono ajanhallinta näyttää ja miltä tuntuu. Päiväsi on myöhässä jatkuvasti. Juoksu ulos ovesta viime hetkellä, nukkuminen liian myöhään, näytetään se vain ajan kokoukselle. Tämä on huono ajanhallinta. Se näyttää myös viivytykseltä ja tuskin määräaikojen noudattamisesta.

Kun sinulla on huonot ajanhallintataidot, se vaikuttaa elämäsi jokaiseen alueeseen. Kun sinusta tuntuu jatkuvasti, että sinun täytyy kiirehtiä eikä sinulla ole tarpeeksi aikaa, on erittäin helppo menettää malttisi ympärilläsi olevien kanssa. Tämä sisältää sekä työtoverisi että perheesi. Kuinka monta kertaa olet ollut taistelussa perheen kanssa yrittäessäsi päästä ulos ovesta? Jos olisit vain hallinnoinut aikaa paremmin ennen lähtöä tarvetta, olisit voinut mennä sujuvasti ulos ovesta ja olla ajoissa hyvällä asenteella.

Miltä hyvä aikahallinta näyttää?

Kun hoidat aikaa tehokkaasti, olet vähemmän stressaantunut, koska tiedät, mitä lautasellasi on päivän aikana, etkä ole sitoutunut liikaa. Olet tuottavampi päiväsi ja tehokkaampi työntekijä. Työskentelet älykkäämmin eikä kovemmin.

Ajan hallitseminen oikein antaa sinun nousta aikaisemmalle tasolle. Se avaa sinulle uusia ovia, kun muutut järjestäytyneemmäksi ja tuotat laadukkaampaa työtä.

515 enkeli numero rakkaus

Mitä ajanhallinta sisältää?

On tiettyjä taitoja, jotka ovat välttämättömiä hyvän ajanhallintakyvyn saamiseksi. Ajanhallinnan alueet voidaan jakaa tavoitteiden asettamiseen, suunnitteluun, priorisointiin, päätöksentekoon, delegointiin ja aikataulutukseen.

Tavallisesti ei ole vain yksi tapa tai yksi alue, jota on parannettava, koska ajanhallintaprosessiin liittyy niin paljon. Jos haluat lisätä tuottavuuttasi, sinun on hyvä mahdollisuus keskittyä useille alueille ajanhallintaosaamisen parantamiseksi.

Tavoitteiden asettaminen

Tavoitteiden asettaminen on tärkeä osa ajanhallintaa, koska se antaa sinulle yleisen keskittymisen siihen, mitä yrität saavuttaa. Ilman tavoitteita ei ole väliä, määritätkö ajanhallinnan, mikään ei muutu. Ilman tavoitteita ei todellakaan ole tarkoitus parantaa ajanhallintataitojasi. Tämän pitäisi olla ensimmäinen vaihe, jonka keskität ajanhallintaan, koska se auttaa sinua johtamaan koko prosessin ajan.

Lähde: rawpixel.com

Suunnittelu ja priorisointi

Nämä kaksi käsitettä kulkevat käsi kädessä, kun määrität ajanhallintaa. Ensinnäkin sinun on priorisoitava. Tämä tarkoittaa, että määrität tärkeimmät alueet ja tarvitset ensin huomiosi. Kun tiedät prioriteettisi, voit aloittaa suunnitelman luomisen. Suunnittelun avulla voit nähdä, kuinka suoritettavat tehtävät sopivat päiväsi. Suunnittelun avulla voit myös nähdä, milloin sinulla ei ole aikaa suorittaa tehtävän suorittamiseen.

Tähän voi olla hyvin vaikea tottua, jos et ole tottunut suunnittelemaan päiväsi. Kuitenkin, kun pidät kiinni suunnitelman luomisesta ja sen noudattamisesta, huomaat, että olet tuottavampi ja saat tarvitsemasi asiat valmiiksi.

Päätöksenteko

Päätöksenteko on itse asiassa erittäin tärkeä taito hallita ajanhallintaa. Jos kamppailet päätöksenteon kanssa, saatat päätyä tuhlaamaan paljon aikaa päivässäsi. Tämä on totta riippumatta siitä, kamppailetko vain suurten päätösten vai pienen päätöksen kanssa.

Parhaiten menestyneet työskentelevät ahkerasti vähentääkseen päivittäin tekemiensä päätösten määrää. Esimerkiksi Mark Zuckerberg tunnetaan yllään samasta harmaasta t-paidasta joka päivä. Hän tekee tämän, koska se eliminoi tarpeen tehdä päätös siitä, mitä hänellä on. Korkeat saavutukset tietävät, että heidän on säästettävä kykynsä tehdä päätöksiä asioista, joilla on todella merkitystä. Sitten kun heillä on päätös tehdä, he tekevät sen.

Valtuuttaminen

On vain niin paljon, että voit saavuttaa päivässä yksin. Kun kuitenkin siirrät tehtäviä muille, voit saavuttaa paljon enemmän. On tärkeää ottaa huomioon siirrettäessä mitä tehtäviä sinun on tehtävä henkilökohtaisesti ja mitkä tehtävät voidaan antaa jollekin muulle. Varmista, että valitset jonkun, joka sopii tähän työhön, ja luota sitten tehtävään. Monet ihmiset kamppailevat tehtävän siirtämisen kanssa. He luovuttavat tehtävän jollekin muulle, mutta jatkavat myös tehtävän tekemistä. Tämä on turhauttavaa henkilölle, jolle olet antanut tehtävän, ja se syö arvokasta aikaa.

Aikataulu

Aikataulu on suuri osa ajanhallintaa. Jos aikataulutat liikaa, et pysty saavuttamaan sitä riippumatta siitä, kuinka monta työkalua sinulla on. Sinulla on oltava realistinen suunnitelma aikataulustasi ja tiedettävä mitä tehdä tuolloin. Mitä paremmin hallitset aikataulua, sitä paremmin hallitset aikaa. Sinun on otettava huomioon kaikki kalenterissasi tehtävät tehtävät. Tällä tavalla et yritä tehdä enemmän kuin mitä realistisesti pystyt.

Lähde: rawpixel.com

Kuten näette, ajanhallinta koostuu itse asiassa monista erilaisista taidoista. Se saattaa kuulostaa hyvin yksinkertaiselta, mutta niin monet ihmiset kamppailevat sen kanssa. Ja voi olla monia eri syitä, miksi ihmiset kamppailevat aikansa hallitsemisessa. Jos sinulla on vaikeuksia saada aikaan tarvitsemasi asiat, saattaa olla aika puhua asiasta jollekulle. BetterHelpissä on ammattilaisia, jotka paitsi auttavat sinua selvittämään, mistä taistelusi tulee, mutta asettavat myös askelet niiden voittamiseksi.

Ajanhallinta ei vaikuta vain tuottavuuteesi, mutta se vaikuttaa usein myös onnellisuuteen. Kun sinusta tuntuu jatkuvasti siltä, ​​että puuttuisit määräajoista, juoksisit taaksepäin ja ottaisit enemmän kuin pystyt käsittelemään, tulet hukkumaan ja stressaantumaan. Tämä maksaa sinulle henkisesti ja fyysisesti. Jos olet valmis hallitsemaan aikaa ja elämääsi, keskustele tänään BetterHelpin terapeutin kanssa.

Jaa Ystäviesi Kanssa: