10 ajanhallintavinkkiä, jotka toimivat

Lähde: rawpixel.com

Jossain vaiheessa elämääsi sinulle on todennäköisesti opetettu yksi tai kaksi ajanhallinnasta. Ehkä olet käynyt luokassa, lukenut siitä kirjan tai yrittänyt suunnitella ja priorisoida päiväsi järjestäjän avulla, mutta silti, et onnistu saamaan kaikkea tehtyä ajoissa. Miksi nykypäivän kehittyneiden työkalujen maailmassa, joka on tehty tehtäviemme nopeuttamiseksi, näyttää siltä, ​​että olemme aina jäljessä? Miksi kaikilla elämämme yksinkertaistamiseksi luotuilla tekniikoilla kohtaamme niin paljon loputonta stressiä? Jopa vapauden ollessa enemmän, emme löydä aikaa seurustella ihmisten kanssa niin paljon kuin haluaisimme, vaikka olisimme käyttäneet niin paljon aikaa sosiaaliseen mediaan? Syy on yksinkertainen: suurin osa meille koskaan opetetuista ajanhallintavihjeistä on väärä.

Ajanhallintaa ei ole olemassa. Haluatpa tai ei, aika kuluu edelleen. Se on sama kaikille. Se ei ehkä tule yllätyksenä sinulle, mutta sinun on opittava itsehallintaa. Pareto-säännön mukaan 80 prosenttia tuloksista syntyy 20 prosenttia toiminnasta. Ainoa saalis on kuitenkin oikean toiminnan valitseminen! Siitä huolimatta perehdytään itsehallinnon yksityiskohtiin ja miten nämä ajanhallintavinkit voivat auttaa sinua paremmin järjestämään elämäsi.

Ajanhallintavinkki # 1: Tallenna kaikki toimintasi muutaman viikon ajan ja luo aikataulu

Sen sijaan, että luot itsellesi aikataulun tyhjästä, yritä tallentaa ja analysoida päivittäiset toimintasi ymmärtääksesi kuinka paljon aikaa käytetään tulosten tuottamiseen ja kuinka paljon aikaa tuhlataan tuottamattomiin toimiin. Nämä toiminnot voivat sisältää ajatuksiasi, keskusteluja, tehtäviä, tapahtumia ja muita askareita, joita saatat kohdata säännöllisesti.

Kun sinulla on karkea käsitys siitä, miten olet käsitellyt aikataulua tähän mennessä, yritä löytää tapoja parantaa sitä. Tehokkaan aikataulun luominen ei ole helpoin tehtävä. Jos ymmärtäminen, kuinka voit käyttää aikasi täysimääräisesti, on sinulle kehittyneempi asia, toistaiseksi ei olisi huono idea kuulla ammattilaisneuvojaa. Jos sinusta tuntuu, et ehkä löydä helposti hyvää neuvonantajaa naapurustostasi; voit pyytää apua online-neuvontaportaalista, kuten BetterHelp.com.

Ajanhallintavinkki # 2: Määritä tavoitteillesi määräajat

Lähde: rawpixel.com

Tavoitteiden asettaminen on elintärkeää kaiken saavuttamiseksi elämässä. Mikä on tärkeämpää, on kuitenkin jakaa pitkän aikavälin tavoitteet lyhytaikaisiin tehtäviin ja ajoittaa ne vastaavasti. Kaikille tapahtumille, jotka ovat osa tavoitetavoitteitasi, on oltava siihen varattu aika. Määräaikojen luominen tärkeille tehtäville, vaikka ne eivät olisikaan kiireellisimpiä, olisi askel oikeaan suuntaan.

Ajanhallintavinkki # 3: priorisoi tehtävät.

Ennen kuin päätät vastuun järjestämisestä, sinun on analysoitava aikataulusi ja kysyttävä itseltäsi, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä. Kun tiedät, mihin kohdistat, voit luoda luettelon tehtävistäsi järjestyksessä alenevassa tärkeysjärjestyksessä ja kiireellisyysjärjestyksessä.

Aloita työskenteleminen ensin tärkeimpien tai kiireellisimpien mielestäsi. Toinen tehokas ja suosittu tapa priorisoida tehtävänne on jakaa ne neljään seuraavaan neljännekseen (luokkaan), joka tunnetaan myös nimellä Eisenhower-päätöksentekomatriisi. Ne ovat seuraavat:

-Tärkeää ja kiireellistä (määräajat, ongelmat)

-Tärkeää mutta ei kiireellistä (suhteet, hallinta, organisaatio, terveys)

-Ei ole tärkeä, mutta kiireellinen (keskeytykset, tapaamiset, kokoukset, rento toiminta)

-Ei tärkeä eikä kiireellinen (vapaa-ajan aktiviteetit, häiriötekijät, ajanhukkaa)

Mitä korkeampi luokka - sitä suurempi prioriteetti sinun on annettava!

Ajanhallintavinkki # 4: Älä yritä tehdä mitään

Lähde: rawpixel.com

Kehitä tapasi ulkoistaa työsi. Tavoitteena on tehdä enemmän työtä lyhyemmässä ajassa. Yksi tapa tehdä 24 tunnin vuorokaudestamme tuottavampia on tehostamalla toimintamme. Ei kuitenkaan kestä kauan selvittää, että sinulla onkin rajasi. Saattaa olla aikoja, jolloin kaiken tekeminen yksin saattaa tuntua mahdottomalta, vaikka olisitkin sen asiantuntija, ja löytää joku, joka saa työn puolestasi vastineeksi arvokkaasta (useimmissa tapauksissa sen rahasta!) vain olla järkevin asia. Kun tiedät tavoitteesi, sinulla on suunnitelma paikallaan ja annat oikeiden ihmisten ottaa johtoaseman, voit maksimoida tuottavuutesi. Aluksi voi tarvita aikaa ja vaivaa löytääksesi ihmiset, joihin voit luottaa, mutta sinun ei kuitenkaan tarvitse kauan ymmärtää, kuinka tärkeä sijoituksesi voisi olla.

Muista, että sinun ei tarvitse tehdä kaikkea - sinun tarvitsee vain saada kaikki valmiiksi!

Ajanhallintavinkki # 5: Vältä moniajoa ja keskity tehtäviin yksi kerrallaan

Yleisestä uskomuksesta huolimatta useamman kuin yhden työpaikan käsitteleminen samanaikaisesti voi olla haitallista. Moniajo voi heikentää työn laatua, jolloin et menetä tärkeitä yksityiskohtia ja hidastaa sinua jatkuvasti häiriöiden vuoksi samanaikaisissa tehtävissä. Se voi myös vahingoittaa luovuuttasi, koska siihen liittyy paljon väliaikaisen muistisi käyttöä. Sen sijaan, että heiluttaisit haarasta toiseen, olisi järkevää suorittaa tehtävä jakamattomalla huomiolla ennen kuin jatkat seuraavaan.

Ajanhallintavinkki # 6: Poista häiriötekijät ja vältä viivytyksiä

Se on luultavasti ei-järkevää, että sinun on estettävä kaikki häiriötekijät, jotka saattavat haitata päivittäistä edistymistäsi. Tämä on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Joskus joudut ehkä vain pakottamaan itsesi tekemään oikein. Pane puhelimesi pois, ellei sinulla ole sitä. Pysy kaukana sosiaalisesta mediasta. Luo minimalistinen työtila, jossa vain tarvittavat tavarat lähelläsi ja ympärilläsi.

etana henkieläin

Lähde: rawpixel.com

Häiriötekijöiden ei tarvitse aina olla fyysisiä tai materialistisia. Vaikka saatat olla fyysisesti läsnä ja näytät tarkkaavaiselta tehdessäsi tehtäviäsi, saattaa esiintyä esimerkiksi paniikkia, ahdistusta; stressi, joka johtuu erilaisista syistä, kuten suhdeongelmista, tai pelkää jättää määräaika, joka voi viedä keskittymisesi ja saada sinut viivyttelemään.

Ajanhallintavinkki # 7: Tarjoa aamulla 15-30 minuuttia päivän suunnitteluun

Aamulla herääminen ilman käsitystä siitä, milloin ja miten sinun pitäisi käsitellä tehtäviäsi, voi aiheuttaa sekaannusta ja unohtaa tärkeät asiat. Vielä pahempaa, se saattaa ajatella harhaa mielessäsi siitä, että pystyt ottamaan enemmän vastuuta kuin pystyt. Joko niin, sinun ei pidä päivittäisissä tehtävissäsi toimia näin.

Anna 15-30 minuuttia joka päivä aamulla aikatauluttaa tehtävänne edeltävälle päivälle ja anna vielä 5 minuuttia yöllä vilkaista nopeasti seuraavan päivän asialistalle. Ei olisi myöskään huono idea suunnitella viikko lyhyesti joka sunnuntai-ilta.

Ajanhallintavinkki # 8: Tee taukoja, syö oikeaan aikaan ja pysy terveenä

Ei ole mitään tärkeämpää kuin pysyä kunnossa ja terveellisenä. Riippumatta siitä kuinka kiireinen päiväsi voi olla, tuottavuuden parantamiseksi sinun on pidettävä säännöllisiä taukoja ja pidettävä ateriat oikeaan aikaan. Jopa 10–15 minuutin tauko riittää aivojesi nuorentumiseen. Voit käyttää näitä minuutteja musiikin kuunteluun, lyhyiden videoleikkeiden katseluun, mielenkiintoisen artikkelin lukemiseen tai harrastamiseen. Jotkut ihmiset menevät nukkumaan huolensa pyöriessä ympäriinsä, ja heidän on vaikea lykätä. Jos olet yksi niistä, kokeile meditoida muutaman minuutin ajan tai tehdä jotain, mistä nautit ennen nukkumaanmenoa.

Lähde: pexels.com

Ajanhallintavinkki # 9: Aikataulu keskeytyksille

Oletko koskaan huomannut, että aikataulusi on yleensä jäljessä alun perin suunnitellusta? Ei väliä kuinka paljon yrität, riippumatta siitä, kuinka luottavainen olet siitä, että olet ajoissa; useammin kuin ei, saatat löytää itsesi perässä. Tämä johtuu siitä, että et ole ehkä ottanut huomioon keskeytyksiä, joita saatat kohdata päivän aikana aikataulua tehdessäsi.

Harkitse noin 20-25 prosentin lisäajan lisäämistä aikatauluusi suunnitelmien keskeytysten huomioon ottamiseksi.

Ajanhallintavinkki # 10: Palkitse itsesi

Palkitseminen itsellesi jokaisen saavuttamasi tavoitteen jälkeen saattaa tuntua naiivilta ja tarpeettomalta, mutta eikö olekaan vain hienoa koulussa saada lahja hyvien arvosanojen pitämisestä? Palkinnot missä iässä tahansa voivat pitää sinut innoitettuna ja motivoituneena liikkumaan oikealla tiellä. Ne voivat vaihdella niin pienestä kuin kakku palasta rohkaisevaksi kuin lyhyt loma.

Anna myös itsellesi aikaa seurustella muiden ihmisten kanssa. Yritä keskustella ihmisten kanssa, jotka inspiroivat sinua, tai jonkun kanssa, jota ihailet.

Lähde: rawpixel.com

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, yritä säilyttää positiivinen ja realistinen ajattelutapa! Saatat olla lähellä katastrofia tai sinulla on vähän aikaa suorittaa joitain tärkeitä tehtäviä. Mutta uskokaa tai älkää, jopa tällaisessa tilanteessa kaiken jättäminen hetkeksi tekemiseen rakastatte jotain ennen kuin jatkatte tärkeän tehtävänne tekemistä, saattaa vain vaikuttaa! Muista, että elämä on matka eikä kohde! Aja sitä kuin vuoristorata - elää sitä ja nauti siitä!