Selvitä Enkeli

Ajanhallintatoimintojen tyypit ja esimerkit

Ajanhallinnalla tarkoitetaan ajan käyttöä tehokkaasti ja tuottavasti. Synonyymi tehokkuudelle, hyvälle ajankäytölle antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää joka minuutti parhaalla mahdollisella tavalla. Useita erityyppisiä ajanhallintatoimia on käytetty auttamaan ihmisiä rakentamaan taitoja, jotka lisäävät tehokkuutta. Tässä on joitain näistä tyypeistä sekä esimerkkejä niistä.





Lähde: rawpixel.com



Jäänmurtajan ajanhallinta

Jäänmurtajatoiminnot ovat hyödyllisiä, kun aloitat pidemmän ryhmätapaamisen tai kun muodostat ensimmäisen kerran joukkueen. Ne ovat yleensä nopeita aktiviteetteja. He yleensä vaativat ihmisiä työskentelemään yhdessä, joten he ovat hienoja, kun haluat ihmisten tutustuvan nopeammin.

1. Pienet tehtävät



Tässä jäänmurtajan ajanhallintatoiminnossa aloitat laatimalla luettelon pienistä aktiviteeteista, joita osallistujat voivat tehdä. Luettelossa voi olla 15-20 kohdetta, kuten juokseminen ympäri huonetta, jotain tekemistä johtajalle, 5 toisten selvittäminen ja paljon muuta. Anna jokaisen kohteen viereen pistearvo kyseisen tuotteen täydentämiseksi.



Jaa suuri ryhmä pienempiin ryhmiin ja anna kullekin ryhmälle kopio luettelosta. Kerro heille, että heidän tehtävänsä on tehdä mahdollisimman monta pistettä 10 minuutin kuluessa. Käynnistä ajastin ja anna hauskan alkavan. Sen jälkeen puhu siitä, miten ryhmä teki päätöksiä, kuinka useita tehtäviä voitiin suorittaa yhdessä ja kuinka yksilöt toimivat ryhmänä.

2. Aikakohtaustehtävä



Pyydä osallistujia sulkemaan silmänsä. Kehota sitten avaamaan silmänsä 30 sekunnin kuluttua. Myöhemmin käske heitä huomaamaan, että kaikki eivät avanneet silmiään samanaikaisesti. Selitä, että ajan havaitseminen ei ole yhdenmukaista kaikille ihmisille kaikissa tilanteissa.

3. Löytää jotain yhteistä

Jokainen henkilö tarvitsee lyijykynän ja paperin tähän toimintaan. Ajatuksena on, että jokainen ihminen puhuu mahdollisimman monen ihmisen kanssa ja kirjoittaa muistiin yhden asian, joka heillä on yhteistä kyseisen henkilön kanssa. Henkilö, jolla on eniten ihmisiä luettelossaan, voittaa palkinnon. Selitä, että tehokas viestintä lisää tuottavuutta.



Lähde: rawpixel.com



Elämän oppitunnit



Ajanhallintatoiminnoilla voidaan opettaa ajan arvoa. Ne voivat osoittaa, kuinka hyvä ajanhallinta auttaa sinua asettamaan prioriteetteja ja parantamaan elämääsi. Elämänopetustoiminta voi olla esittelyä tai yksilön tai ryhmän toimintaa.



numero 3 enkelinumero

1. Toukokuu Jar

Mayo-purkkiaktiviteettia käytetään usein esittelynä, mutta sitä voidaan käyttää sen sijaan osallistavana aktiviteettina. Hanki iso purkki, kivet, sora ja hiekka. Pyydä osallistujia täyttämään purkki mahdollisimman suurella määrällä materiaalia. Kun ne ovat valmiit, kysy, missä järjestyksessä he panivat tavarat purkkiin.



Näytä sitten, mitä tapahtuu, kun täytät purkin suurten kivien, soran ja sitten hiekan järjestyksessä. Saat tietysti enemmän suurempia esineitä purkkiin! Selitä sitten, että kun asetat etusijalle ensin suuret asiat, sinulla on tärkein asia, mutta sinulla on silti elämässäsi tilaa pienemmille esineille.

2. Käytä tai menetä

mitä se tarkoittaa, kun haaveilet tupakoinnista

Vietä se tai menetä se on paperi- ja lyijykynät. Anna osallistujille kuvitteellinen 864000 dollaria käytettäväksi, vaikka he päättävätkin käyttää sen. Heidän tehtävänään on kirjoittaa ylös valintansa, mitä he tekevät siitä, mitä ostavat rahalla. He eivät voi päättää varata rahaa säästöihin, mutta he menettävät kaiken, mitä he eivät varaa menoihin.

Kerro osallistujille, että 86400 on sekuntien määrä päivässä. Jos he eivät käytä näitä 86 400 sekuntia tekemällä jotain tuottavaa, ne sekunnit yksinkertaisesti hukkaan.

3. Iso kuva

Anna jokaiselle ryhmälle palapeli, mutta älä anna heidän nähdä, miltä valmis palapeli näyttää. Käske ryhmiä asettamaan palapelinsä mahdollisimman nopeasti. Lopeta sitten harjoitus ja anna heille valokuva valmiista palapelistä. Ryhmät voivat tyypillisesti koota palapelin paljon nopeammin nähdessään tavoitteensa. Sen jälkeen puhu ryhmän toiminnasta sen jälkeen, kun he näkivät kuvan. Muistuta heitä siitä, että katsomalla ensin iso kuva voi parantaa heidän yleistä tehokkuutta.

Lähde: rawpixel.com

Suunnittelutoiminta

Jotkut ajanhallintatoimet voivat auttaa ihmisiä tekemään todellisia suunnitelmia ajanviettoon. Nämä toimet eivät ole vain opettavia, mutta niillä voi olla myös käytännön soveltamista.

1. Tunnin teho

Anna osallistujille paperisivu, joka on merkitty 24 numeroituun ruutuun. Käske heitä kirjoittamaan rutiinitoiminnot, joita he tekevät päivittäin, aukiolle tuohon tuntiin. Anna sitten heille toinen sivu, joka on merkitty 24 ruutuun, ja pyydä heitä täyttämään neliöt vain tuottamattomilla toiminnoilla, joita he tekevät työssä. Anna sitten heille kolmas tällainen arkki ja pyydä heitä yhdistämään kahden ensimmäisen sivun tiedot.

Kun ne ovat valmiit, heillä pitäisi olla tyhjiä neliöitä. Kerro heille, että nämä tyhjät neliöt edustavat niiden tuottavaa aikaa. Lopuksi, pyydä heitä etsimään ajanhukkaa, jonka he voivat poistaa antaakseen itselleen tuottavampaa aikaa.

2. Ajan asettaminen arvoon

Pyydä ihmisiä kirjoittamaan muistiin, mitä he tekivät edellisenä päivänä, ja pyydä heitä sitten antamaan rahalle arvo tekemistään asioista sen mukaan, kuinka paljon heidän oli arvoista tehdä se. Ehdottaa lopuksi, että he keskittyvät toimintoihin, joista on eniten hyötyä.

3. Kuinka kauan kestää?

Tämä toiminta on hyvä oppia jakamaan aikaa erilaisiin tehtäviin. Anna jokaiselle ajastin ennen kuin aloitat kiireisen päivän. Pyydä ihmisiä kirjautumaan sisään jokaisen suorittamansa tehtävän jälkeen ja seuraamaan toimintaa ja siihen käytettyä aikaa.

Keskustele päivän lopussa siitä, kuinka tietyt tehtävät vievät enemmän aikaa kuin toiset. Keskustelkaa myös siitä, kuinka realistiset odotukset siitä, kuinka kauan kestää, voi olla arvokasta suunnitellessaan aikansa parasta mahdollista käyttöä.

Lähde: rawpixel.com

mitä se tarkoittaa, kun haaveilet dinosauruksista

Taitojen koulutus

Ajanhallintataidon opettaminen on aina ajanhallintatoiminnan tavoite. Tietyt toiminnot keskittyvät erityisesti taitojen opettamiseen, jotka auttavat ihmisiä suunnittelemaan ja työskentelemään tehokkaasti.

1. Aavikkosaari

Jaa ryhmä, jos se on suuri tai jos kaikki osallistujat työskentelevät yhdessä. Kerro heille kuvitella, että he tekevät matkan autiomaan saarelle. Heidän tehtävänään on kirjoittaa ylös mitä tarvitsevat ja haluavat ottaa mukaansa. Kerro ryhmälle, että heillä on kaksi minuuttia aikaa kirjoittaa mahdollisimman monta kohdetta. Selitä, että he saavat pisteitä jokaisesta hyödyllisestä tuotteesta, mutta ei hyödyllisistä tuotteista ei vähennetä pisteitä.

Kun he ovat lopettaneet, selitä heille, että he voivat käyttää samaa aivoriihi-tekniikkaa suunnitellakseen tehtäviä, joita he tarvitsevat tai haluavat tehdä joka päivä.

2. Paperiveneiden tehdas

Muodosta joukkueet, joissa on 5 osallistujaa. Valitse johtaja kullekin joukkueelle. Vie johtajat erilliseen huoneeseen ja näytä heille, kuinka tehdä paperivene. Pyydä heitä luomaan yksi varmistaakseen, että he ymmärtävät prosessin. Sano sitten heille, että haluat 40 saman kokoista ja ulkonäköistä venettä. Heillä on 15 minuuttia aikaa käyttää joukkuettaan tehtävän suorittamiseen.

Kun peli on ohi, palkitse kaikki tilauksesi täyttäneet ryhmät oikeanlaisella ja määrätyllä veneellä. Pyydä voittaneita ryhmänjohtajia selittämään, kuinka he välittivät tilauksen yksityiskohdat ryhmälleen. Keskustelkaa siitä, kuinka johtajan väärinkäsitys voi estää ryhmän kyvyn suorittaa tilaus oikein ja ajallaan.

3. Lohkojen poimiminen

Ajanhallintatoimet voivat opettaa ihmisille taitoa priorisoida. Kun nostat lohkoja, aseta suuri joukko värillisiä lohkoja sattumanvaraisesti lattialle tai pöydälle. Kerro osallistujille, että heidän on poimittava mahdollisimman monta korttelia, mutta heidän on noudettava ne yksi kerrallaan ja hallitsematta kädellään. Kutsu harjoituksen alku. Kun minuutti on kulunut, kerro heille, että heidän aika on lopussa. Lisää yhteen heidän nostamansa lohkot ja anna yksi piste kustakin lohkosta.

Kerro seuraavaksi ryhmälle, että aloitat harjoituksen uudelleen, mutta tällä kertaa mukana on pistejärjestelmä. Jokaisen lohkon värin arvo on erilainen pisteiden määrä (kuten 1 piste keltaista, 2 pistettä sinistä, 3 pistettä punaista jne.) Palkita minuutin lopussa joukkue tai henkilö, joka sai eniten pisteitä . Tämä auttaa heitä kehittämään taitoa priorisoida nopeasti ja tehokkaasti.

Lähde: rawpixel.com

Miksi ajanhallinta on tärkeää jokapäiväisessä elämässäsi

Ajanhallintatoimia käytetään yleisesti yrityksissä tai muissa organisaatioissa. Ajanhallintataidojen oppiminen voi kuitenkin auttaa parantamaan myös jokapäiväistä elämääsi. Jos huomaat, että tuhlaat paljon aikaa ja et saavuta tavoitteitasi, saatat joutua käyttämään jonkin aikaa näiden taitojen kehittämiseen itse.

Terapeutti voi auttaa sinua ymmärtämään ajan luonnetta paremmin. Ne voivat auttaa sinua oppimaan asettamaan prioriteetit, jotta voit työskennellä tehokkaammin elämän parantamiseksi. Jos sinusta tuntuu, että tuhlat henkesi ja et pysty tekemään mitään tavoitteidesi saavuttamiseksi, saatat tuntea itsesi voimattomaksi tai jopa masentuneeksi. Jos näin tapahtuu, puhuminen terapeutin kanssa voi auttaa sinua saamaan elämäsi takaisin raiteille rakentamaan haluamasi tulevaisuuden.

Voit keskustella lisensoidun neuvonantajan kanssa osoitteessa BetterHelp.com saadaksesi kätevän online-hoidon, joka sopii tarpeisiisi ja aikatauluusi. Kun opit hyödyntämään jokaisen minuuttisi elämässäsi, voit nauttia enemmän itsestäsi ja tehdä asioita, joilla on eniten merkitystä sinulle.

Jaa Ystäviesi Kanssa: